Dernière mise à jour : juin 2026
Qui nous sommes. ClerkPilot AI est une agence d'automatisation d'entreprise établie à Mississauga, en Ontario, au Canada. Vous pouvez nous joindre en tout temps à [email protected].
Ce que nous recueillons. Lorsque vous demandez un audit d'automatisation gratuit ou utilisez notre évaluation, nous recueillons ce que vous nous fournissez : votre nom, votre courriel professionnel, le nom de votre entreprise, votre numéro de téléphone, votre site Web (facultatif), une description de votre entreprise et les réponses de l'évaluation servant à bâtir votre soumission (secteur, taille de l'équipe, coût horaire, tâches et heures). Nous ne recueillons rien de plus que le nécessaire, et l'évaluation elle-même fonctionne sans aucune coordonnée.
Pourquoi nous les recueillons. Uniquement pour : (1) préparer et vous envoyer votre soumission personnalisée et votre rapport d'audit, (2) vous contacter au sujet de votre audit, y compris un seul courriel de rappel programmé, et (3) vous fournir nos services si vous devenez client. Nous ne vendons ni ne louons vos renseignements, nous ne les utilisons pas à des fins de publicité par des tiers, et nous ne vous ajouterons à aucune liste d'envoi que vous n'avez pas demandée.
Qui nous aide à les traiter. Comme la plupart des entreprises modernes, nous faisons appel à des fournisseurs de confiance : Cloudflare (hébergement du site et vérification anti-robot), Resend (envoi de nos courriels) et Google Workspace (courriel, calendrier et réservation des appels d'audit avec Google Meet). Chacun traite les données pour notre compte selon ses propres engagements de confidentialité et de sécurité, et certains de ces fournisseurs conservent des données à l'extérieur du Canada (notamment aux États-Unis).
Durée de conservation. Nous conservons vos renseignements seulement le temps nécessaire aux fins ci-dessus — par exemple, pendant que votre soumission est active ou que vous êtes client — après quoi ils sont supprimés.
Vos droits. Vous pouvez en tout temps nous demander d'accéder aux renseignements personnels que nous détenons à votre sujet, de les corriger ou de les supprimer, ou retirer votre consentement. Écrivez à [email protected] et nous vous répondrons rapidement. La personne responsable de la protection des renseignements personnels chez ClerkPilot AI peut être jointe à cette même adresse.
Les lois qui vous protègent. Nous traitons les renseignements personnels conformément à la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques du Canada (LPRPDE) et, pour les résidents du Québec, à la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé, telle que modernisée par la Loi 25. Si notre réponse à une demande relative à la vie privée ne vous satisfait pas, vous pouvez vous adresser au Commissariat à la protection de la vie privée du Canada ou, au Québec, à la Commission d'accès à l'information.